セミナー集客率をアップさせる4つのPoint＆セミナーで貸し会議室を利用するメリットとは？
セミナーの開催には特に資格も必要なく、何かしらの専門知識やノウハウを持っていれば誰でも開催できるため、ここ数年自社セミナーを開催する企業が増えてきています。しかし、簡単に開催できる反面多くの人が抱えるのが”人が集まらない”という悩みです。せっかく魅力的なセミナー内容なのに人が集まらなければ意味がありません。
本日はセミナー集客のためのポイントをいくつかご紹介します。また、セミナー会場として多く利用されている「貸し会議室」のメリットも合わせてご紹介しますので、ぜひ参考にしてみてくださいね。
1. タイトル次第で、集客が10倍変わる！！
セミナーについて調べるとき、最初に目にするのがおそらく「セミナータイトル」ではないでしょうか。
セミナータイトルは非常に重要です。セミナータイトルが魅力的かどうかで、セミナーを聴講したいか否かが決まるからです。
では、人を惹きつけるセミナータイトルとは一体どんなものでしょうか？
まず当たり前ですが、セミナーの内容を的確に捉えている必要があります。
次に、一目で視覚に訴えることができる具体的な数字や分かりやすいメリットを入れることが大切です。わかりやすいメリットとは「無料」とか「今だけ」といったものです。回りくどい表現や、コンセプト・ターゲットが明確でないものは訴求効果が薄れるのでNGです。
要するに見る人に、「これは自分のことだ！」と感じさせればいいのです。
狙ったターゲットの心をがっちりと掴むセミナータイトルを考えることが集客への近道といえます！
2. 絶対読まれる本文の書き方
次に、セミナー告知のためのツールの書き方を工夫しましょう。
セミナー参加者は、何かしらの告知を見てセミナーに興味を持ちます。それはチラシかもしれないし、Webページかもしれません。ここで伝えるべきことは、「誰が誰に向けて何のためにおこなうセミナーなのか」「セミナーを受けるとどのような効果が期待できるのか」という2点です。セミナーに興味を持った人は申し込む前に「果たしてお金と時間を使って受けるべきセミナーなのか…」と悩むものです。その疑心を取り去り、セミナー参加への決意を後押ししてあげましょう！
セミナー参加者が、セミナーに参加したあとの効果や解決法を求めていることを忘れずに、そのメリットを分かりやすく伝えることが重要です。
3. 日程すらも狙いうち！
参加しやすい日程、集客率の上がる日程があるのをご存知ですか？
例えば、ビジネスマンを対象としたセミナーであれば平日の16時以降がおすすめ。なぜなら就業時間内に仕事としてセミナーを受講することができて、そのまま直帰できる時間帯だからです。同じ理由で、朝の10時も自宅から直行できるので好まれます。
曜日ですが、火・水・木が集まりやすいといわれています。週始めの月曜日と週終わりの金曜日は何かと予定が多く、月末も処理業務に追われるためです。主婦向けのセミナーなら平日の昼間、シニア層に向けたセミナーなら平日の午前中と、セミナーのターゲットにあった時間帯に開催することが大切です。もしも迷ってしまったら、そのときは土曜日がいいでしょう。土曜日は、どのターゲットを対象にしても参加率がいいといわれている曜日だからです。ただし、3連休にかかる土曜日は例外ですので注意してください。また、年度末や年始、運動会シーズンなども集客率が下がる傾向にあるので気を付けましょう。朝早くから夜遅くまで幅広い時間帯で利用できる貸し会議室なら、ピンポイントで狙った時間にセミナーを開催できるので便利です！
4. 好アクセスで、設備の整った会場を選ぶべし
セミナー会場までのアクセスの良さ・わかり易さは、重要なポイントです。
電車で行くことができて、駅から近く建物がわかりすい、というだけで集客率はアップします。特にシニア層をターゲットとしたセミナーの場合は、アクセスの良さが最優先ポイントといえるでしょう。
あわせて、必要な設備・機材が借りられるのかどうかも重要です。
会場に必要な設備・機材が無い場合は、自分で揃えなくてはならないのでその分費用も手間もかかります。あらかじめ、セミナーに必要な機材をリストに起こしておくと便利でしょう。
また、意外にもセミナー終了時の不満で多いのが、スライドが見えない、空調が寒いまたは暑い、外の声がうるさくて集中できなかった等の会場に関するものです。
レイアウト変更ができる会場であれば、自由に座席の配置をおこなえます。どこからでもスライドがよく見える座席の配置かどうか、どの席でも均等な室温が保たれているかなど細部までチェックしましょう。
細かなポイントでセミナーの満足度は上がったり下がったりするものです。ですので、時間に余裕を持って十分な下見をおこなうことが大切です。
多くの貸し会議室は駅から近くアクセスの良い場所に位置していて、備品や機材も揃っているので、セミナー会場には最適といえるのではないでしょうか。
まとめ
セミナーの開催や運営は、最初のうちは難しく1回でやめてしまうケースが非常に多いです。せっかく素晴らしいセミナーなのに、それでは勿体無いですよね。慣れるためには数をこなしていくことが大切です。ポイントを押さえて、諦めずにセミナーを開催し続けてくださいね！
ハートンホテルの貸し会議室は、多くのセミナーに利用されています。会場内も、静かで落ち着いた空間となっておりますので落ち着いた雰囲気の中でセミナーをおこなうことができ、参加者の方にも集中してセミナーを聞いていただけます。また、会場セッティングはスタッフがおこないますので終了時もそのままで現状復帰の必要はありません。必要であれば、お飲み物の手配もおこないますので、ご相談ください！また、セミナー開催経験が無くご心配なお客様でも、経験豊かな専任スタッフが最初から最後までサポートいたしますのでご安心ください！